Un logiciel performant et ergonomique

Visual Planning compte parmi les solutions de gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences ou GPEC. C’est un logiciel performant conçu justement pour simplifier la tâche des spécialistes en locations de voitures mais il peut aussi servir aux entreprises disposant d’un grand parc informatique ou de nombreux véhicules de services. En l’utilisant, on n’est plus obligé de stocker et de classer les données importantes dans des fichiers World et Excel. Il faut dire que leur manipulation requiert pas mal de temps. Tout se contient dans Visual Planning. De plus, tous les employés de l’entreprise peuvent accéder aux informations facilement. Dans une agence de location qui utilise ce GPEC, les responsables peuvent connaître en quelques clics si un véhicule est disponible pour une telle ou telle période, s’il est en maintenance, s’il est encore en service ou s’il est rendu à temps. Il est également facile de vérifier si le frais de location est réglé correctement. En outre, les mécaniciens peuvent également savoir le bon moment pour réviser une voiture.

Les fonctionnalités de Visual Planning

Avec Visual Planning, l’édition de factures, le suivi des factures et la gestion des stocks se font facilement. Les différentes mises à jour se réalisent aussi avec aisance. En effet, des fonctionnalités permettant aux utilisateurs d’apporter les modifications sont disponibles. Il est même possible d’intégrer dans le tableau les données concernant les pannes, les entretiens, les consommations de carburant ou encore les kilométrages. En somme, grâce à Visual Planning, l’accès aux informations techniques et financières utiles à la bonne gestion du parc automobile est simple. Il y a de quoi permettre aux entreprises d’améliorer les prestations fournies aux clients, de bien gérer les activités des techniciens SAV et aussi de mettre en place de nouveaux projets afin de développer leurs activités. Par ailleurs, il faut mentionner que Visual Planning est un logiciel sécurisé et simple d’utilisation, mis à jour régulièrement. Son utilisation permet un gain de temps considérable.